Algemene voorwaarden VDS WEAVING

1. Definities

1. 1. VDS: VDS Weaving NV, met maatschappelijke zetel te Industriepark “De Bruwaan” 16, 9700 Oudenaarde, ingeschreven in de KBO onder het nummer (BE) 0416.158.110 (e-mailadres: info@vdsweaving.com; website: http://www.vdsweaving.com/).
   2. De Klant: elke onderneming (vennootschap of natuurlijke persoon) die een overeenkomst sluit of een beroep doet op VDS voor het leveren van Producten en/of Diensten en/of het uitvoeren van een opdracht, met uitzondering van consumenten.
   3. Producten: alle goederen die worden ontwikkeld en/of geproduceerd en/of verkocht door VDS.
   4. Diensten: alle diensten die VDS uitvoert in het kader van de overeenkomst met de Klant zoals onder meer, maar niet beperkt tot, de levering van Producten.
   5. Maatproducten: Producten die ontwikkeld, vervaardigd en/of gefabriceerd worden op basis van de wensen en keuzes van de Klant of die voor een specifieke Klant bestemd zijn.
   6. Overeenkomst: alle overeenkomsten gesloten tussen VDS en de Klant die betrekking hebben op de productie/verkoop/ontwikkeling van de Producten en/of de door VDS geleverde Diensten.

2.           Toepassing

2.1. De Klant verklaart uitdrukkelijk, voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst met VDS, kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden (hierna: “AV”) en deze te aanvaarden. Deze AV maken integraal deel uit van alle Overeenkomsten tussen VDS en de Klant, met uitsluiting van de eigen algemene voorwaarden van de Klant. Informatie in eventuele brochures, posters, websites, catalogi, illustraties en aanverwanten hebben een louter beschrijvend doel en binden VDS niet.

2.2. De Overeenkomst wordt bewust aangegaan door de partijen, met kennis van zaken en zonder onderlinge afhankelijkheid. Partijen erkennen uitdrukkelijk dat tussen hen een evenwichtige rechtsverhouding tot stand komt.

2.3. Afwijkingen van de AV zijn enkel mogelijk mits uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van VDS. Afwijkingen gelden enkel voor de bestelling/opdracht waarop zij betrekking hebben.

2.4. Het in gebreke blijven van VDS om uitvoering te eisen van de bepalingen van de AV, impliceert geen afstand van de bepalingen van de AV.

2.5. VDS behoudt zich het recht voor om de AV op ieder moment te wijzigen voor toekomstige Overeenkomsten. Voor lopende Overeenkomsten kan VDS de AV wijzigen, indien daartoe een geldige reden bestaat (o.m. conformeren aan wetswijziging). De meest recente AV zijn steeds raadpleegbaar op de website van VDS.

https://vdsweaving.com/nl/verkoopsvoorwaarden - Nederlands

https://vdsweaving.com/en/terms-and-conditions - English

2.6. De nietigheid van één van de bepalingen van deze AV of doet geen afbreuk aan de toepasselijkheid van de overige bepalingen. Een nietige bepaling wordt vervangen door een bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de bedoeling van partijen.

3. Offertes en prijzen

3.1. Alle offertes hebben enkel betrekking op Producten en/of Diensten zoals ze woordelijk zijn omschreven. Offertes zijn geldig gedurende één maand, tenzij expliciet anders vermeld. Alle prijzen worden uitgedrukt in euro en zijn exclusief btw, andere belastingen en kosten.

3.2. Kennelijke vergissingen in de offerte binden VDS niet. De ondertekenaar van een offerte/Overeenkomst voor de Klant wordt geacht daartoe gemachtigd te zijn, zonder dat VDS verdere inlichtingen moet opvragen.

3.3. De Overeenkomst komt pas tot stand na uitdrukkelijke en schriftelijke aanvaarding van de offerte of bij gebrek aan offerte, bij ondertekening van de Overeenkomst tussen VDS en de Klant.

3.4. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige bestellingen. Een samengestelde prijsopgave in de offerte verplicht VDS geenszins tot het verrichten van een gedeelte van de  bestelling tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

3.5. VDS is gerechtigd een voorschot te vragen.

3.6. Een gebrek aan (onmiddellijk) protest tegen een gedeeltelijke betaling van de Klant kan nooit uitgelegd worden als een aanvaarding door VDS.

3.7. Door het aanvaarden van de offerte, verklaart de Klant zich uitdrukkelijk akkoord met het gebruik van elektronische facturatie door VDS.

4. Betaling

4.1. Betaling geschiedt contant op de zetel van VDS, zonder aftrek of verrekening, binnen de 30 dagen na factuurdatum, tenzij een andere betalingstermijn op de factuur staat vermeld. Het wisselkoersrisico is ten laste van de Klant.

4.2. Bij wanbetaling is de Klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een interest verschuldigd van 12% op jaarbasis op het nog verschuldigde bedrag en daarenboven een forfaitaire schadevergoeding voor onder meer achternageloop en administratieve en inningskosten) van 10% op het nog verschuldigde bedrag in hoofdsom met een minimum van 250 euro per factuur.

4.3. De niet-betaling van de factuur op vervaldag, maakt het verschuldigd saldo van alle overige, zelfs niet vervallen, facturen van rechtswege onmiddellijk opeisbaar.

4.4. Protest van factuur dient, op straffe van verval, schriftelijk te gebeuren binnen de 8 kalenderdagen na factuurdatum.

4.5. Bij wanbetaling heeft VDS het recht om verdere prestaties op te schorten tot volledige betaling van hoofdsom, interesten en kosten zonder verhaal vanwege de Klant.

5. Duur en beëindiging

5.1. Behoudens andersluidend beding, eindigt de Overeenkomst van rechtswege bij het overlijden, kennelijk onvermogen, de vrijwillige of gedwongen ontbinding, de vereffening of het faillissement van de Klant, zonder dat de Klant recht heeft op een schadevergoeding. VDS behoudt het recht om de geleverde prestaties te factureren.

5.2. Indien het vertrouwen in de kredietwaardigheid van de Klant geschokt wordt door daden van gerechtelijke uitvoering tegen de Klant en/of aanwijsbare andere gebeurtenissen, die het vertrouwen in de goede uitvoering van de door de Klant aangegane verbintenissen in vraag stellen en/of onmogelijk maken, heeft VDS het recht, zelfs indien de Producten reeds geheel of gedeeltelijk werden verzonden, de gehele bestelling of een gedeelte ervan op te schorten en van de Klant geschikte waarborgen te eisen.  Indien de klant weigert hierop in te gaan, heeft VDS het recht om de bestelling of een gedeelte ervan te annuleren, onverminderd het recht op schadevergoeding in hoofde van VDS.

5.3. Bij ernstige wanprestaties in hoofde van de Klant (zoals o.m. maar niet beperkt tot: wanbetaling van facturen, niet-betaling van voorschot, niet aanleveren van nodige informatie, niet verschijnen op afspraken) heeft VDS het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen via eenvoudige schriftelijke communicatie, zonder dat de Klant enig recht heeft op schadevergoeding. VDS behoudt zich het recht voor om de door haar geleden van de Klant te vorderen.

5.4. Bij bewezen ernstige wanprestaties in hoofde van VDS heeft de Klant eveneens het recht om de overeenkomst te beëindigen via eenvoudige schriftelijke communicatie.

5.5. Onverminderd de toepassing van artikel 5.4., kan een bestelling niet geannuleerd worden. Indien de Klant alsnog een bestelling annuleert of de Overeenkomst eenzijdig verbreekt, is zij in ieder geval een schadevergoeding verschuldigd van 30% van de hoofdsom. Indien het de productie van Maatproducten betreft en de productie reeds is aangevat, is de Klant een schadevergoeding verschuldigd van 60% van de hoofdsom. Dit alles onverminderd het recht van VDS om haar werkelijke schade van de Klant te vorderen. VDS kan aan de hand van elk bewijsmiddel aantonen dat de productie reeds is aangevat. De Klant erkent uitdrukkelijk dat dit beding verantwoord is gezien de beperkte herverkoopwaarde van Maatproducten.

6. Levering

VDS neemt de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij de uitvoering van de Overeenkomst. Echter, de vooropgestelde (lever)termijnen zijn louter indicatief en niet bindend en dus geen essentieel bestanddeel van de verplichtingen van VDS t.o.v. de Klant. Vertragingen kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding voor de Klant noch tot ontbinding van de Overeenkomst.

7. Eigendomsvoorbehoud

7.1. De Producten blijven de volledige en exclusieve eigendom van VDS zolang de prijs niet volledig (inclusief kosten, taksen, interesten) is voldaan door de Klant.   

7.2. Het is de Klant niet toegelaten de Producten te verwerken of vervreemden zolang de Producten eigendom zijn van VDS. Ingeval de Klant de Producten toch verwerkt of (her)verkoopt, draagt de Klant in ieder geval zijn schuldvorderingen ingevolge de verwerking resp. herverkoop van de Producten over aan VDS.

7.3. Eens de Producten geleverd zijn, draagt de Klant alle risico’s op beschadiging, verlies of diefstal. De Klant dient de Producten die onder het eigendomsvoorbehoud vallen afdoende te verzekeren, in het bijzonder tegen brand, waterschade, ontploffing en diefstal.

7.4. Indien de Klant zijn verplichtingen niet nakomt, is VDS gerechtigd de Producten onder het eigendomsvoorbehoud terug te halen.

7.5. De betaalde voorschotten blijven verworven in hoofde van VDS ter vergoeding van de mogelijke verliezen bij wederverkoop.

7.6. VDS heeft een retentierecht op de goederen en documenten van de Klant die zij in bezit heeft ingevolge de uitvoering van de Overeenkomst. Dit retentierecht geldt tot zekerheid voor alle vorderingen en kosten die door de Klant verschuldigd zijn aan VDS.

7.   Aansprakelijkheid

7.1. De partijen sluiten uitdrukkelijk de wettelijke bepalingen inzake de buitencontractuele aansprakelijkheid opgenomen in Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek uit in hun onderlinge verhouding, alsook ten aanzien van enige hulppersonen van de partijen. De Partijen zullen elkaar dan ook integraal vrijwaren tegen elke vordering van een derde op grond van buitencontractuele aansprakelijkheid in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.

7.2. De aansprakelijkheid van VDS is in ieder geval beperkt tot geleden voorzienbare, rechtstreekse en persoonlijke schade, met uitsluiting van alle gevolgschade. Onder gevolgschade wordt onder meer, maar niet uitsluitend begrepen: winstderving of verlies van inkomsten, verlies van zakelijke opportuniteiten, commerciële verliezen, toename van kosten,  gebrek aan verwachte besparingen of voordelen en verlies of beschadiging van gegevens, winst, tijd inkomsten, verlies van klanten, ongeacht de oorzaken hiervan.

 7.3. De Producten van VDS worden beschouwd als in goede staat afgeleverd en worden niet teruggenomen, behoudens wanneer dit wettelijk verplicht is. Het verwerken en/of versnijden van de Producten, of een gedeelte ervan, geldt als aanvaarding van de Producten, tenzij een eventuele niet-conformiteit van de Producten pas zichtbaar zou worden bij verwerking. De vrijwaringsplicht voor niet-conforme Producten is beperkt tot het herstellen of vervangen van de niet-conforme Producten.

7.4. De aansprakelijkheid van VDS, ongeacht de juridische grondslag, voor schade voortvloeiend uit of verband houdend met een Overeenkomst, ongeacht hoe deze schade is veroorzaakt, is daarenboven beperkt tot de waarde van de betreffende Overeenkomst.

7.5. De risicoverdeling in dit artikel werd in rekening gebracht bij het bedingen van de wederzijdse verbintenissen in de Overeenkomst en werd met het oog op een evenwicht tussen de economische risico’s tussen Partijen als dusdanig overeengekomen.

7.6. Geen van de in deze AV opgenomen aansprakelijkheidsuitsluitingen en/of -beperkingen heeft betrekking op aansprakelijkheid voor het opzet of de grove fout van VDS of haar aangestelden en lasthebbers, noch worden de bepalingen bedoeld in een zin die strijdig is met (inter)nationale dwingende wetgeving.

8. Klachten

8.1. Alle Producten dienen bij de levering onmiddellijk te worden gecontroleerd door de Klant. Eventuele klachten m.b.t. de niet-conformiteit van de Producten dienen onmiddellijk en uiterlijk binnen 8 kalenderdagen na ontdekking van de niet-conformiteit of nadat de niet-conformiteit redelijkerwijze had kunnen worden ontdekt, en in ieder geval voor aanvaarding van de Producten (overeenkomstig artikel 7.3 AV), schriftelijk te worden gemeld aan VDS. .Klachten die niet binnen de vooropgestelde termijnen aan VDS worden gemeld, zijn niet ontvankelijk.

8.2. Eventuele klachten ontslaan de Klant niet van zijn betalingsverplichting.

8.3. Elke ontvankelijke klacht wordt inhoudelijk behandeld. Indien de klacht gegrond is, heeft VDS, naar eigen keuze, het recht om de Producten opnieuw te leveren of te herstellen op eigen kosten, dan wel de facturen inzake de betrokken Producten geheel of gedeeltelijk te crediteren. Door het voldoen aan één van deze verplichtingen zal VDS volledig zijn gekweten van enige aansprakelijkheid.

9. Overmacht

Indien VDS de Overeenkomst tijdelijk of definitief niet kan uitvoeren wegens overmacht, waaronder onder meer, doch niet uitsluitend begrepen wordt: ziekte, ongevallen, oorlog, stakingen, gebrek aan grondstoffen en/of arbeidskrachten bij VDS of haar leveranciers, verplichte sluitingen door overheidsmaatregelen, opstanden, natuurfenomenen, reis- en/of verplaatsingsrestricties- en/of verboden van overheidswege en pandemieën heeft VDS het recht de Overeenkomst op te schorten voor de duurtijd van de overmachtssituatie. Indien de overmachtssituatie blijvend wordt, is VDS niet langer gehouden om haar verbintenissen onder de Overeenkomst na te komen. VDS is in geval van een overmachtssituatie niet aansprakelijk voor enige vertraging of schade geleden door de Klant.

10. Vertrouwelijkheid en intellectuele eigendomsrechten

10.1. De Partij die vertrouwelijke gegevens ontvangt van de andere Partij, mag deze slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze verstrekt zijn.

10.2. Elke Partij dient alle intellectuele eigendomsrechten van de andere Partij of van enige derde partij te eerbiedigen. Niets in de AV kan worden opgevat of uitgelegd als een overdracht van de intellectuele eigendomsrechten van de ene Partij aan de andere Partij.

11. Privacy
11.1. VDS verwerkt de persoonsgegevens  van de Klant in overeenstemming met de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens en conform haar privacyverklaring, beschikbaar op de website van VDS:

https://vdsweaving.com/nl/privacy-policy/ - Nederlands

https://vdsweaving.com/en/privacy-policy/ - English

11.2. De Klant bevestigt uitdrukkelijk het privacy beleid van VDS te hebben geraadpleegd en te hebben aanvaard.

12. Rechtskeuze

Op deze AV, alsook alle bestellingen en samenhangende opdrachten en documenten, is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen tussen Partijen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechtbanken en hoven van het arrondissement Gent, afdeling Oudenaarde, behoudens andersluidende dwingende wettelijke bepalingen.

versie oktober 2025